Mandaatbesluit Personele Bevoegdheden Defensie 2016

1. Minister: de Minister van Defensie;
2. Secretaris-Generaal: de Secretaris-Generaal van het ministerie, waaronder mede begrepen de functionaris die door de Secretaris-Generaal schriftelijk is aangewezen om bij afwezigheid van de Secretaris-Generaal diens functie waar te nemen;
3. Commandant operationeel commando: de Commandant Zeestrijdkrachten, de Commandant Landstrijdkrachten, de Commandant Luchtstrijdkrachten, de Commandant Koninklijke Marechaussee, voor het desbetreffende commando;
4. Hoofd defensieonderdeel: zoals bedoeld in artikel 1, eerste lid onderdeel i van het AMAR respectievelijk artikel 3, eerste lid onderdeel b van het BARD;
5. Commandant: voor de uitvoering van het AMAR, BARD, het BDD, het IBBAD, het IBM en de Verplaatsingskostenregeling defensie wordt onder commandant verstaan de commandant in de bijlagen bij deze regeling, ieder voor de militairen en ambtenaren van zijn bevoegdhedenressort. In afwijking hiervan wordt onder commandant verstaan: • de Commandant van het dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie voor: 1° defensiepersoneel geplaatst op een arbeidsplaats behorend tot het internationaal functiebestand;
2° defensiepersoneel geplaatst op een arbeidsplaats behorende tot de Homogene Groep Internationale Samenwerking;
3° defensiepersoneel, niet genoemd in de onderdelen 1° en 2°, dat voor meer dan 30 dagen in het buitenland werkzaam is voor zover tussen het defensieonderdeel en de Commandant van het dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie is overeengekomen dat het administratief commando wordt uitgevoerd door dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie;
1° defensiepersoneel geplaatst op een arbeidsplaats behorend tot het internationaal functiebestand;
2° defensiepersoneel geplaatst op een arbeidsplaats behorende tot de Homogene Groep Internationale Samenwerking;
3° defensiepersoneel, niet genoemd in de onderdelen 1° en 2°, dat voor meer dan 30 dagen in het buitenland werkzaam is voor zover tussen het defensieonderdeel en de Commandant van het dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie is overeengekomen dat het administratief commando wordt uitgevoerd door dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie;
• de Commandant der Zeemacht in het Caribisch gebied voor defensiepersoneel geplaatst in Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius en Saba met uitzondering van defensiepersoneel geplaatst bij het District Landelijke en Buitenlandse Eenheden van de Koninklijke Marechaussee.
• de Commandant van het dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie voor: 1° defensiepersoneel geplaatst op een arbeidsplaats behorend tot het internationaal functiebestand;
2° defensiepersoneel geplaatst op een arbeidsplaats behorende tot de Homogene Groep Internationale Samenwerking;
3° defensiepersoneel, niet genoemd in de onderdelen 1° en 2°, dat voor meer dan 30 dagen in het buitenland werkzaam is voor zover tussen het defensieonderdeel en de Commandant van het dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie is overeengekomen dat het administratief commando wordt uitgevoerd door dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie;
1° defensiepersoneel geplaatst op een arbeidsplaats behorend tot het internationaal functiebestand;
2° defensiepersoneel geplaatst op een arbeidsplaats behorende tot de Homogene Groep Internationale Samenwerking;
3° defensiepersoneel, niet genoemd in de onderdelen 1° en 2°, dat voor meer dan 30 dagen in het buitenland werkzaam is voor zover tussen het defensieonderdeel en de Commandant van het dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie is overeengekomen dat het administratief commando wordt uitgevoerd door dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie;
• de Commandant der Zeemacht in het Caribisch gebied voor defensiepersoneel geplaatst in Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius en Saba met uitzondering van defensiepersoneel geplaatst bij het District Landelijke en Buitenlandse Eenheden van de Koninklijke Marechaussee.
6. Tweede beoordelaar: de functionele chef van de eerste beoordelaar;
7. Functionele chef: de functionaris die is geplaatst op een arbeidsplaats, zoals vastgelegd in het personeelsinformatiesysteem, waaraan leidinggevende bevoegdheden zijn verbonden. Wanneer deze bevoegdheden zelfstandig worden uitgeoefend door de functionele chef is dit, in de bijlagen als benoemd in artikel 3, verwerkt in de kolom ‘Attributie’. Wanneer de functionele chef een handeling verricht in de selfservice namens de commandant is dit, in de bijlagen als benoemd in artikel 3, verwerkt in de kolom ‘Opmerkingen’.
8. Defensiepersoneel: de militair in werkelijke dienst als bedoeld in artikel 1, eerste lid onderdeel c van het AMAR en de ambtenaar als bedoeld in artikel 1 van het BARD;
9. Geplaatst bij: het als gevolg van het toewijzen of opdragen van een andere functie deel uitmaken van een bepaalde eenheid onder de verantwoordelijkheid van een van de defensieonderdelen;
10. Attributie: de rechtstreekse toekenning van een bevoegdheid aan het bevoegd gezag;
11. Mandaat: de bevoegdheid om in naam van het bevoegd gezag besluiten te nemen;
12. Mandaatgever: de functionaris die de aan hem toegekende bevoegdheid mandateert;
13. Gemandateerde: de functionaris aan wie een bevoegdheid is gemandateerd.

1. In de bijlagen A tot en met Gzijn de commandanten aangewezen.
2. Een aangewezen commandant oefent een bevoegdheid slechts uit ten aanzien van onder hem ressorterend personeel voor zover dit personeel niet ressorteert onder een tevens in de betreffende bijlage opgenomen commandant.
3. Indien een te nemen rechtspositioneel besluit betrekking heeft op een militair en een werking heeft die de periode buiten het zendend operationeel commando overschrijdt, dient afstemming plaats te vinden met de personeelsdienst van het zendend operationeel commando alvorens het besluit wordt genomen.

1. Bijlage 1bevat een overzicht van de personele bevoegdheden die binnen het Commando Zeestrijdkrachten in mandaat zijn verleend.
2. Bijlage 2bevat een overzicht van de personele bevoegdheden die binnen het Commando Landstrijdkrachten in mandaat zijn verleend.
3. Bijlage 3bevat een overzicht van de personele bevoegdheden die binnen het Commando Luchtstrijdkrachten in mandaat zijn verleend.
4. Bijlage 4bevat een overzicht van de personele bevoegdheden die binnen de Koninklijke Marechaussee in mandaat zijn verleend.
5. Bijlage 5bevat een overzicht van de personele bevoegdheden die binnen de Defensie Materieel Organisatie in mandaat zijn verleend.
6. Bijlage 6bevat een overzicht van de personele bevoegdheden die binnen het Commando Dienstencentra in mandaat zijn verleend.
7. Bijlage 7bevat een overzicht van de personele bevoegdheden die binnen de Bestuursstaf in mandaat zijn verleend.

Bij afwezigheid van de gemandateerde treedt diens plaatsvervanger voor de duur van de afwezigheid in diens plaats.

Ondermandaat van de bevoegdheden is enkel toegestaan voor zover dit volgt uit de bijlagengenoemd in artikel 3.

De gemandateerde maakt geen gebruik van het aan hem verleende mandaat in de gevallen waarin hij van mening is dat het naasthogere niveau een beslissing dient te nemen of een document dient te ondertekenen.

1. Besluiten over bezwaarschriften neemt de gemandateerde één niveau hoger dan de gemandateerde die het besluit in eerste aanleg heeft genomen of een daartoe aangewezen autoriteit.
2. Aan de Hoofddirecteur Personeel wordt mandaat verleend met betrekking tot het beslissen op bezwaarschriften gericht tegen besluiten die zijn genomen door hoofd defensieonderdeel of commandant operationeel commando.
3. In besluiten die op grond van artikel 3zijn genomen, dient de mogelijkheid van het maken van bezwaar als volgt te worden vermeld:
Indien u zich met het genomen besluit niet kunt verenigen, kunt u binnen 6 weken na de bekendmaking van het besluit (binnen 13 weken voor de militair die zich om dienstredenen in het buitenland bevindt) bij mij bezwaar maken. Het bezwaarschrift dient te worden gericht aan het Dienstencentrum Juridische Dienstverlening (JDV), MPC 55A, Postbus 90004, 3509 AA Utrecht. Het bezwaarschrift moet worden gedateerd en ondertekend en dient tenminste de volgende gegevens te bevatten: de aanduiding ´bezwaarschrift´, naam en adres van de indiener, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar zich richt en de gronden van het bezwaar. Het is wenselijk om een afschrift van het besluit en afschriften van andere relevante stukken mee te zenden en uw werknemer-ID te vermelden.

De gemandateerde oefent een aan hem gemandateerde bevoegdheid niet uit in die gevallen, waarin hij die bevoegdheid jegens zichzelf zou moeten uitoefenen. In dat geval wordt de bevoegdheid uitgeoefend door het naasthogere niveau.

De gemandateerde is gehouden het mandaat in de te nemen beschikking tot uitdrukking te laten komen door opneming van het volgende ondertekeningsblok:
Mandaatgever (geattribueerde)
voor deze
Functie van de betrokken gemandateerde
handtekening
Naam van de gemandateerde

Met dit mandaatbesluit vervallen de mandaatbesluiten genoemd in bijlage H, evenals de Regeling aanwijzing commandanten defensie.

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 september 2016.

Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit Personele Bevoegdheden Defensie 2016.