Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot de datum van het jaar, genoemd in de tweede kolom.
Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemeen rijksarchivaris. Deze kan toestemming tot raadpleging verlenen indien:
• degene wiens bijzondere persoonsgegevens men wil raadplegen is overleden of
• men de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkenen heeft of
• raadpleging noodzakelijk is als juridisch bewijsstuk of
• raadpleging noodzakelijk is ter voldoening aan een volkenrechtelijke verplichting of
• raadpleging plaatsvindt ten behoeve van van wetenschappelijk onderzoek of statistiek. In dit geval dient de aanvrager aan de volgende voorwaarden te voldoen: • aantonen dat het onderzoek een algemeen belang dient;
• aantonen dat de verwerking van persoonsgegevens voor het betreffende onderzoek of statistiek noodzakelijk is;
• aantonen dat het verkrijgen van een bewijs van van overlijden of van uitdrukkelijke toestemming van een betrokkene onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost;
• aantonen dat bij de uitvoering in zodanige waarborgen is voorzien dat de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene(n) niet onevenredig wordt geschaad.
• aantonen dat het onderzoek een algemeen belang dient;
• aantonen dat de verwerking van persoonsgegevens voor het betreffende onderzoek of statistiek noodzakelijk is;
• aantonen dat het verkrijgen van een bewijs van van overlijden of van uitdrukkelijke toestemming van een betrokkene onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost;
• aantonen dat bij de uitvoering in zodanige waarborgen is voorzien dat de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene(n) niet onevenredig wordt geschaad.
Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemeen rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.