Besluit tot digitale vervanging van archiefbescheiden (2014)

1. De volgende archiefbescheiden, routinematig, digitaal te vervangen:
a. archiefbescheiden die zijn opgenomen in het informatiesysteem Domus en die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit, en zaken betreffen die nog niet zijn afgedaan of
b. archiefbescheiden die zullen worden vervangen of opgemaakt gedurende de periode van één jaar na de inwerkingtreding van dit besluit.
2. Het vervangen geschiedt overeenkomstig de eisen van artikel 26b van de Archiefregeling en met inachtneming van de waarde, belangen van het ministerie van EZ en het historisch belang, bedoeld in artikel 2, eerste lid, onderdeel a onderscheidenlijk b, c en d van het Archiefbesluit 1995.

De vervanging vindt plaats door middel van een digitale kopie. De originele papieren archiefbescheiden zullen aansluitend worden vernietigd. De digitaal opgeslagen archiefbescheiden zullen gedurende de vastgestelde bewaartermijnen in goede, geordende en toegankelijke staat worden bewaard.

De wijze waarop vervanging geschiedt, is vastgelegd in het Handboek digitale vervanging archiefbescheiden van het Ministerie van Economische Zaken dat als bijlage bij dit besluit is opgenomen.

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2014.