Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit afdeling BSB-P&I 2013

Artikel 1

In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
a. BSB-P&I: de afdeling Bedrijfsvoering, secretariaat en begroting-P&I van het ministerie;
b. teamleider van het Team secretariaat-P&I: de functionaris die rechtstreeks ressorteert onder het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering, secretariaat en begroting-P&I.

Artikel 2

Onder BSB-P&I ressorteert een apart organisatieonderdeel Team secretariaat-P&I.

Artikel 3

De teamleider van het Team secretariaat-P&I is verantwoordelijk voor de managementondersteuning van de directeur-generaal en de onder de directeur-generaal ressorterende organisatieonderdelen.

Artikel 4

Aan de teamleider van het Team secretariaat-P&I wordt mandaat en machtiging verleend met betrekking tot:
a. het afdoen van informatieve brieven, die betrekking hebben op de taken van BSB-P&I;
b. het paraferen van stukken waar BSB-P&I geen voortouw in heeft, met uitzondering van stukken waarvan gelet op het belang daarvan redelijkerwijs vermoed kan worden dat deze door het hoofd van BSB-P&I afgedaan moeten worden.

Artikel 5

1. De aangewezen beleidsmedewerker van de afdeling Ouderen, Onderzoek en Grensoverschrijdende sociale zekerheid van de directie Inkomensverzekeringen en -voorzieningen is gevolmachtigd om reisbescheiden te bestellen met een waarde van ten hoogste € 5.000,– per bestelling. Bij afwezigheid of verhindering van de aangewezen beleidsmedewerker wordt, voor de duur van de afwezigheid of verhindering, deze bevoegdheid waargenomen door de aangewezen managementondersteuner van het Team secretariaat-P&I.
2. De aangewezen medewerkers facilitair management van het Team secretariaat-P&I zijn gevolmachtigd om kantoorartikelen te bestellen met een waarde van ten hoogste € 1.000,– per bestelling.
3. De managementondersteuners van het Team secretariaat-P&I zijn gevolmachtigd om attenties te bestellen met een waarde van ten hoogste € 200,– per bestelling.

Artikel 6

Doorverlening van bevoegdheden is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijk toestemming van het hoofd van BSB-P&I.

Artikel 7

Bij afwezigheid of verhindering van het hoofd van BSB-P&I worden, voor de duur van de afwezigheid of verhindering, diens taken en bevoegdheden waargenomen door een aangewezen medewerker of de teamleider van het Team secretariaat-P&I.

Artikel 8

Aan de teamleider van het Team secretariaat-P&I wordt mandaat en machtiging verleend met betrekking tot het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op de personeelsaangelegenheden ten behoeve van BSB-P&I,voor zover het betreft:
a. het opmaken, niet zijnde vaststellen, van een beoordeling van medewerkers;
b. het houden van manager-medewerker gesprekken;
c. verlof van medewerkers;
d. kleine beloningen, niet zijnde gratificaties, onder gelijktijdige mededeling daarvan aan het hoofd van BSB-P&I.

Artikel 9

1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst, en werkt terug tot en met 1 augustus 2013.
2. Deze regeling wordt aangehaald als: Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit afdeling BSB-P&I 2013.