Instellingsbesluit Audit Committee BZ

1. Er is een Audit Committee BZ.
2. Het Audit Committee BZ adviseert het departementale management ten minste inzake het borgen van de kwaliteit van de bedrijfsvoering, inclusief de financiële vastlegging, de regie op het auditbeleid, het evaluatiebeleid en het risicomanagementbeleid en de uitkomsten daarvan.

In het Audit Committee BZ hebben zitting:
a. als voorzitter, tevens lid, de Secretaris-Generaal;
b. als interne leden: de plaatsvervangend Secretaris-Generaal, de plaatsvervangend Directeur-Generaal Politieke Zaken, de plaatsvervangend Directeur-Generaal Internationale Samenwerking en de hoofddirecteur Personeel en Organisatie;
c. als externe leden: tenminste twee door de Minister te benoemen personen die niet werkzaam zijn onder zijn gezag;
d. de directeur Financieel Economische Zaken en de accountdirecteur van de Auditdienst Rijk ondersteunen het Audit Committee als deskundigen en nemen uit dien hoofde deel aan de vergaderingen van het Audit Committee;
e. als agendaleden: de Directeur-Generaal Politieke Zaken, de Directeur-Generaal Europese Samenwerking, de Directeur-Generaal Internationale Samenwerking, de Directeur-Generaal Buitenlandse Economische Betrekkingen, de Directeur Inspectie Ontwikkelingssamenwerking en Beleidsevaluatie en een vertegenwoordiger van de Algemene Rekenkamer.

Het Audit Committee BZ komt in beginsel vier keer per jaar bijeen in de in artikel 2genoemde samenstelling. Daarnaast worden bijeenkomsten gepland met vertegenwoordigers uit het Audit Committee BZ waarin onderwerpen met een meer operationeel karakter worden behandeld. Ten behoeve van die bijeenkomsten zullen waar nodig ook andere functionarissen worden uitgenodigd.

De zittingsduur van de externe leden is in beginsel twee jaar. De zittingsduur kan worden verlengd.

Aan ieder extern lid wordt door de Minister een vaste vergoeding per maand toegekend.

Dit besluit wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Audit Committee BZ.

Dit besluit treedt in werking op met ingang van de dag na dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.