Besluit tot digitale vervanging van archiefbescheiden (2011)

1. De volgende archiefbescheiden, die niet voor vernietiging in aanmerking komen, routinematig, digitaal te vervangen:
a. archiefbescheiden die zijn opgenomen in het informatiesysteem ATLAS en die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit, en zaken betreffen die nog niet zijn afgedaan of
b. archiefbescheiden die zullen worden vervangen of opgemaakt in de periode tot en met vijf jaar na de inwerkingtreding van dit besluit.
2. Het vervangen geschiedt overeenkomstig de eisen van de bijlage van de Beleidsregel digitale vervanging archiefbescheidenen met inachtneming van de waarde en het belang, bedoeld in artikel 2, eerste lid, onderdeel c onderscheidenlijk d, van het Archiefbesluit 1995, alsmede de bepalingen van artikel 4, tweede en derde lid, van de Beleidsregel digitale vervanging archiefbescheiden.

De vervanging vindt plaats door middel van een digitale kopie. De originele papieren archiefbescheiden zullen aansluitend worden vernietigd. De digitaal opgeslagen archiefbescheiden zullen gedurende de vastgestelde bewaartermijnen in goede, geordende en toegankelijke staat worden bewaard.

De wijze waarop vervanging geschiedt is vastgelegd in het Handboek digitale vervanging archiefbescheiden ATLAS dat als bijlagebij dit besluit is opgenomen.

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 december 2011.