Regeling aanvullende bekostiging maatschappelijke stage in het voortgezet onderwijs voor de schooljaren 2008/2009 tot en met 2010/2011

Artikel 1

In deze regeling wordt verstaan onder:
– bevoegd gezag: bevoegd gezag van een school;
– maatschappelijke stage: vorm van leren buiten de school waarbij leerlingen in het voortgezet onderwijs vanuit de school door middel van vrijwilligersactiviteiten kennis maken met en een actieve bijdrage leveren aan allerlei aspecten en onderdelen van de samenleving;
– Minister: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en, voor zover het betreft landbouwonderwijs, de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit;
– school: uit ’s Rijks kas bekostigde school of scholengemeenschap voor voortgezet onderwijs als bedoeld in artikel 1 van de Wet op het voortgezet onderwijs, waaronder begrepen het voorbereidend beroepsonderwijs in een agrarisch opleidingscentrum, bedoeld in artikel 1.3.3 van de Wet educatie en beroepsonderwijs.

Artikel 2

De Minister verstrekt op aanvraag van het bevoegd gezag aanvullende bekostiging als tegemoetkoming in de personele en materiële kosten van het realiseren van de maatschappelijke stage.

Artikel 3

1. De scholen die reeds maatschappelijke stage aanbieden en hiervoor in het lopende schooljaar een tegemoetkoming op basis van een Regeling aanvullende bekostiging maatschappelijke stagehebben ontvangen, dienen niet opnieuw een digitale aanvraag in ten behoeve van het daaropvolgende schooljaar.
2. De scholen, als genoemd in het eerste lid, die reeds maatschappelijke stage aanbieden geven op het digitale eindrapportageformulier waarin zij verantwoording afleggen over de aanvullende bekostiging, aan dat zij door zullen gaan met het aanbieden van de maatschappelijke stage.

Artikel 4

1. De aanvullende bekostiging, bedoeld in artikel 2, wordt gebaseerd op het aantal leerlingen per school en bedraagt voor het schooljaar 2008/2009 per leerling € 28 met een minimum van € 18.000 per school.
2. Het aantal leerlingen, bedoeld in het eerste lid, wordt vastgesteld op basis van het aantal leerlingen dat op 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het schooljaar waarop de aanvullende bekostiging betrekking heeft, op een school staat ingeschreven.
3. Bij Ministeriële regeling wordt voor de schooljaren 2009/2010 en 2010/2011 de hoogte van het bedrag per leerling, als bedoeld in het eerste lid, in de eerste vijf maanden, respectievelijk de tweede zeven maanden van het schooljaar vastgesteld.

Artikel 5

Aanvullende bekostiging, als bedoeld in artikel 2ten laste van een begroting die nog niet is vastgesteld, wordt verstrekt onder de voorwaarde dat door de wetgever voldoende gelden ter beschikking worden gesteld.

Artikel 6

1. Aanvullende bekostiging, als bedoeld in artikel 2, wordt toegekend voor de periode van een schooljaar.
2. Om voor aanvullende bekostiging in aanmerking te komen dient het bevoegd gezag een digitaal aanvraagformulier in dat op de website van Senter Novem is te verkrijgen. Alleen volledig ingevulde en ondertekende formulieren worden in behandeling genomen.
3. Het bevoegd gezag dient de aanvraag in vóór 1 juli van het schooljaar waarop de aanvullende bekostiging betrekking heeft. Aanvragen die zijn ingediend na 1 juli van het jaar waarop de aanvullende bekostiging betrekking heeft, worden afgewezen.

Artikel 7

In afwijking van artikel 6 lid 3dient het bevoegd gezag de aanvraag voor het schooljaar 2008–2009 in vóór 1 oktober 2008. Aanvragen die zijn ingediend na 1 oktober 2008 worden afgewezen.

Artikel 8

1. De minister beslist op een aanvraag als bedoeld in artikel 3, tweede lid, en in artikel 6, tweede lid, voor 30 november van het schooljaar waarop de aanvraag betrekking heeft.
2. De betaling van de aanvullende bekostiging, bedoeld in artikel 2, vindt jaarlijks in twee termijnen plaats, in november en daaropvolgend in maart van het schooljaar waarop de aanvullende bekostiging betrekking heeft.
3. In afwijking van het eerste en tweede lid beslist de Minister op een aanvraag als bedoeld in artikel 7, vóór 15 december 2008, en vindt de betaling van de aanvullende bekostiging plaats in twee termijnen, in december 2008 en daaropvolgend in maart 2009.

Artikel 9

De activiteiten voor de aanvullende bekostiging, bedoeld in artikel 2, worden uitgevoerd in het schooljaar waarin het bedrag van de aanvullende bekostiging is ontvangen.

Artikel 10

1. De aanvullende bekostiging, bedoeld in artikel 2, wordt verstrekt als tegemoetkoming in uitgaven voor maatschappelijke stage als bedoeld in artikel 2. Verrekening van eventuele niet bestede middelen of overschotten vindt niet plaats.
2. De aanvullende bekostiging wordt door het bevoegd gezag verantwoord in de jaarrekening die betrekking heeft op het jaar waarin de aanvullende bekostiging is besteed.
3. De verklaring van de accountant bij de jaarrekening omvat tevens een oordeel over de rechtmatige besteding van de aanvullende bekostiging.

Artikel 11

1. Het bevoegd gezag legt inhoudelijke verantwoording af over de aanvullende bekostiging door middel van een digitale eindrapportage. Voor het indienen van deze eindrapportage wordt gebruik gemaakt van het formulier Eindrapportage Maatschappelijke Stage, dat te verkrijgen is op de website van Senter Novem. Het formulier wordt volledig digitaal ingevuld en ondertekend.
2. Het formulier wordt ingezonden aan Senter Novem vóór 15 september van het jaar volgend op het kalenderjaar waarin de aanvullende bekostiging is toegekend.