Regeling basis- en doelsubsidiëring Stichting GeoDelft

In deze regeling wordt verstaan onder:

1. De Staatssecretaris kan een jaarlijkse basis- en doelsubsidie aan GeoDelft verlenen ter ondersteuning van de functies technologisch kenniscentrum en technologisch ontwikkelingscentrum.
2. Subsidieverlening geschiedt steeds onder het voorbehoud van goedkeuring door de Staten-Generaal van de in de begrotingen van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat en van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen opgenomen bedragen voor basissubsidie, onderscheidenlijk doelsubsidie.

1. De Directie dient uiterlijk 1 april 2000 een door de Raad van Toezicht goedgekeurd strategisch plan voor de functies technologisch kenniscentrum en technologisch ontwikkelingscentrum in bij de Staatssecretaris, t.a.v. de Hoofdingenieur-Directeur van de dienst Weg- en Waterbouwkunde, Postbus 5044 2600 GA te Delft.
2. Het in het voorgaande lid bedoelde strategisch plan beschrijft met een horizon van vier jaren (2001-2004) in ieder geval:
a. de ten tijde van vaststelling van het plan bestaande relatieve positie van GeoDelft, bepaald aan de hand van een omgevingsanalyse tegen de achtergrond van de missie van GeoDelft als groot technologisch instituut en toegespitst op kerndomeinen, kerncompetenties, aandachtsgebieden, doelgroepen en de samenwerkingsverbanden in de publieke kennisinfrastructuur van GeoDelft;
b. een toetsbaar streefbeeld en uitwerking hiervan in een meerjarenonderzoeksplan voor basis- en doelsubsidie; in het plan voor basissubsidie wordt ingegaan op de noodzakelijke kennisontwikkeling op basis van de gewenste technologische ontwikkeling en de thans beschikbare kennis, de wijze van die kennisverwerving (eigen onderzoek, samenwerking, verwerving extern ontwikkelde kennis) en de wijze van kennisdelen; in het plan voor doelsubsidie wordt aangegeven welke technologie voor welke markt wordt ontwikkeld, in samenhang met de huidige technologische positie, en welke partijen GeoDelft wil betrekken bij het ontwikkelingstraject.
c. de technologieportefeuille als verbindend element tussen beide plannen: welke technologie wordt ontwikkeld op basis van welke kennis en voor wie;
d. de hiertoe benodigde financiële, personele, materiële en organisatorische randvoorwaarden alsmede de te hanteren instrumenten voor kennisoverdracht zoals octrooibeleid, overdracht van marktrijpe technologie, personeelsuitwisseling, publicaties, symposia etc.
3. Het strategisch plan behoeft de goedkeuring van de Staatssecretaris en de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen; deze goedkeuring wordt uiterlijk 1 juli 2000 ter kennis gebracht van de Directie.

1. Op basis van het goedgekeurde strategisch plan als bedoeld in artikel 3 dient de Directie de gecombineerde aanvraag voor de basis- en doelsubsidie voor het betreffende jaar, in bij de Staatssecretaris, t.a.v. de Hoofdingenieur-Directeur van de Dienst Weg- en Waterbouwkunde, Postbus 5044 2600 GA te Delft.
2. De indiening van de in het eerste lid bedoelde aanvraag geschiedt uiterlijk
15 januari 2000 voor het jaar 2000;
1 oktober 2000 voor het jaar 2001;
1 oktober 2001, 2002, en 2003 voor de jaren 2002, 2003 en 2004.
3. Het resultaat van de voorlopige programmering van zowel het basis- als het doelsubsidiedeel van het jaarprogramma (concept-aanvraag) wordt de Staatssecretaris, t.a.v. de Hoofdingenieur-Directeur van de Dienst Weg- en Waterbouwkunde, Postbus 5044 2600 GA te Delft, uiterlijk 1 juli van het jaar waarin een aanvraag wordt ingediend, voor het eerst in 2000 ten behoeve van het jaarprogramma 2001, bij wijze van voorinformatie ter kennis gebracht.
Bedoeld resultaat is een noodzakelijke voorwaarde voor het in behandeling nemen van de in lid 1 bedoelde aanvraag.
4. De in lid 1 bedoelde aanvraag beschrijft voor het betreffende jaar, voortbouwend op en verwijzend naar de relevante onderdelen van het meerjarenonderzoeksplan, bedoeld in artikel 3, tweede lid, de activiteiten, gemoeid met de uitoefening van de functies technologisch kenniscentrum en technologisch ontwikkelingscentrum ─ het jaarprogramma ─, uitgedrukt in mensjaar en toerekenbare faciliteitsgebruikskosten.
5. De inhoudelijke programmering van het basissubsidiedeel van het jaarprogramma geschiedt zelfstandig door GeoDelft, met een expliciete motivering van de gekozen onderzoekthema’s.
6. De inhoudelijke programmering van het doelsubsidiedeel van het jaarprogramma betreft onderzoekthema’s, welke door GeoDelft en het ministerie van Verkeer en Waterstaat, vertegenwoordigd door de Hoofdingenieur-Directeur van de Dienst Weg- en Waterbouwkunde, gezamenlijk zijn geselecteerd.
7. Voorwaarde voor doelsubsidieverlening is overeenstemming tussen GeoDelft en het ministerie van Verkeer en Waterstaat over het uit te voeren doelsubsidiedeel van het jaarprogramma.

1. De beschikking tot subsidieverlening vermeldt in elk geval:
a. een verwijzing naar deze regeling alsmede datum en kenmerk van de aanvraag en de beschikking;
b. de gevraagde bedragen aan basis- en doelsubsidie;
c. de bij de onderhavige beschikking verleende bedragen aan basis- en doelsubsidie, en het jaar waarvoor deze verleend worden.
2. De aanvraag wordt in elk geval afgewezen indien deze naar het oordeel van de Staatsecretaris niet of ongenoegzaam bevat hetgeen daaromtrent in artikel 4voorgeschreven is.
3. De Staatssecretaris beschikt op de aanvraag voor 2000 uiterlijk 1 maart 2000 en uiterlijk 1 december van het jaar waarin volgende aanvragen worden ingediend.

1. Het verleende totale bedrag aan basis- en doelsubsidie voor het jaar 2000 is opvraagbaar in twee termijnen: per 15 april 85% en per 1 september 15%.
Het verleende jaarlijkse bedrag aan basis- en doelsubsidie voor de jaren 2001 tot en met 2004 is opvraagbaar in het betreffende jaar in drie termijnen: per 15 februari 35%, per 15 april 50% en per 1 september 15%.
2. Betaling van een termijn geschiedt uiterlijk op de achtste werkdag na de betreffende opvraagbaarheidsdatum tegen een uiterlijk zes weken vóór deze datum in goede orde ontvangen factuur van GeoDelft, in tweevoud gericht aan het Directoraat-Generaal Rijkswaterstaat, p/a Dienst Weg- en Waterbouwkunde, t.a.v. de Stafafdeling Controller, afdeling Financiële Administratie, Postbus 5044, 2600 GA Delft; de factuur vermeldt het betreffende termijnbedrag evenals nummer en datum van de betreffende beschikking tot subsidieverlening.
3. Niet tijdig ingediende dan wel niet in goede orde ontvangen facturen worden niet in behandeling genomen; de betreffende bedragen kunnen middels een separate factuur eerst gedeclareerd worden tegen de eerstvolgende opvraagbaarheidsdatum.

1. De Directie dient jaarlijks uiterlijk 1 maart en voor het eerst in 2001 over het jaar 2000 bij de Staatssecretaris, t.a.v. de Hoofdingenieur- Directeur van de dienst Weg- en Waterbouwkunde, Postbus 5044 2600 GA te Delft een inhoudelijke verantwoordingsrapportage in inzake de uitvoering van het basis- en doelsubsidieprogramma in het voorgaande jaar.
2. De financiële verantwoordingsrapportage met accountantsverklaring, opgemaakt conform het door de Staatssecretaris vastgestelde controleprotocol, dient jaarlijks uiterlijk 1 april en voor het eerst in 2001 over het jaar 2000, te worden overgelegd.
3. Voor wat betreft opmaak en inhoud van de in lid 1 bedoelde verantwoording is het bepaalde in artikel 4, vierde lid, van overeenkomstige toepassing, terwijl daarin tevens aangesloten wordt op inhoud van de betreffende beschikking en nadrukkelijk ingegaan wordt op eventuele afwijkingen van het betreffende jaarprogramma. Een eventueel restant budget dient het eerstvolgend jaar verantwoord te worden.

1. De Staatssecretaris stelt binnen acht weken na ontvangst van de in artikel 7bedoelde verantwoording en accountantsverklaring het (totaal) bedrag van de basis- respectievelijk doelsubsidie bij beschikking vast.
2. Deze beschikking vermeldt datum en kenmerk van de in het vorige lid bedoelde verantwoording en het betreffende bedrag aan basis- en doelsubsidie.
3. De in artikel 7bedoelde verantwoording is te zien als een aanvraag tot subsidievaststelling.

1. De uitvoering van een jaarprogramma wordt binnen het jaar waarvoor de subsidie is verleend gestart en afgerond.
2. De Directie doet onverwijld schriftelijk mededeling aan de Staatssecretaris van alle omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de subsidie en de rechtmatige en doelmatige aanwending daarvan.
3. De Directie verleent medewerking aan een onderzoek naar de rechtmatige en doelmatige aanwending van de ontvangen subsidiegelden, verricht namens of in opdracht van de Staatssecretaris of door de Algemene Rekenkamer.
De Directie zal hiertoe desverlangd alle inlichtingen verschaffen en boeken en bescheiden overleggen en/of daarin inzage geven.
4. De Directie zal de ontvangen basis- en doelsubsidie niet aanwenden ter gehele of gedeeltelijke financiering op welke wijze dan ook van activiteiten die andere instellingen of bedrijven op commerciële basis ontplooien of zouden kunnen ontplooien.
5. Alle resultaten van de onder deze regeling gesubsidieerde activiteiten worden geacht te behoren tot het publieke domein en worden door de Directie tegen betaling van verschaffingskosten en onder verlening van een gratis, niet-exclusief en permanent gebruiksrecht aan belangstellenden ter beschikking gesteld.
Tot bedoelde resultaten behoren mede computerprogrammatuur, bestanden, e.d. alsmede de daarbij behorende documentatie. Onder verschaffingskosten zijn te verstaan de kosten gemoeid met het vastleggen van bedoelde resultaten op het daarvoor meest geëigende medium.
6. Het bepaalde in het voorgaande lid laat onverlet, dat onafhankelijk van de ter beschikkingstelling van de resultaten een vergoeding voor beheer en onderhoud kan worden overeengekomen.

1. In het laatste jaar van de geldingsduur van deze regeling zal de Staatssecretaris de doeltreffendheid van de uitvoering van het in artikel 3genoemde strategisch plan door onafhankelijke derde(n) laten evalueren.
Uitgangspunten, criteria, aanpak en doorwerking van resultaten van de evaluatie worden vooraf met de Directie besproken.
2. Artikel 9, derde lid, is van overeenkomstige toepassing.

1. De Regeling subsidie Stichting Grondmechanica Laboratorium (Stcrt. 1998, nr. 240) zoals nadien gewijzigd wordt ingetrokken.
2. Tot en met 2000 geldt het strategisch plan van GeoDelft (‘Tussen taak en markt’, augustus 1998) als grondslag voor het bepaalde in artikel 3.

Op deze regeling is afdeling 4.2.8. van de Algemene wet bestuursrechtvan toepassing, voorzover daarvan in deze regeling niet uitdrukkelijk is afgeweken.

Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na dagtekening van de Staatscourant waarin deze wordt gepubliceerd, werkt terug tot 1 januari 2000 en geldt voor de duur van vijf jaar, met dien verstande dat de artikelen 7 tot en met 9van kracht blijven tot de subsidie die is verleend voor het jaar 2004, is vastgesteld.

Deze regeling is aan te halen als Regeling basis- en doelsubsidiëring Stichting GeoDelft.