ECLI:NL:RBAMS:2025:1732

RECHTBANK AMSTERDAM Civiel recht Kantonrechter Zaaknummer: 11214446 \ CV EXPL 24-8850 Vonnis van 28 februari 2025 in de zaak van LIGHTHOUSE FINANCE B.V., gevestigd in Amsterdam, eisende partij, hierna te noemen: Lighthouse, gemachtigde: mr. C.A.M.H. Vink, tegen TELESTO MEDIA B.V., gevestigd in Zaandam, gedaagde partij, hierna te noemen: Telesto, procederend in persoon.

1.1. Het verloop van de procedure blijkt uit: - de dagvaarding van 1 juli 2024, met producties, - de e-mail van 19 augustus 2024 van Telesto, met bijlagen, - het tussenvonnis van 1 oktober 2024, waarin een mondelinge behandeling is bepaald, - het schriftelijk verweer van 23 januari 2025 van Telesto, met bijlagen, - de akte van 28 januari 2025 met producties van Lighthouse,- de mondelinge behandeling van 30 januari 2025, waarvan door de griffier aantekeningen zijn gemaakt. 1.2. Namens Telesto was op de zitting niemand aanwezig. De kantonrechter heeft na de zitting een door Telesto ingediende e-mail van 29 januari 2024 ontvangen met een inhoudelijke reactie op de akte van 28 januari 2024 van Lighthouse. Omdat de brief te laat is ingediend en tijdens de zitting niet bekend was bij de kantonrechter of bij Lighthouse, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. 1.3. Ten slotte is vonnis bepaald.

2.1. Lighthouse en Telesto sloten op 17 januari 2023 een overeenkomst op grond waarvan Lighthouse voor Telesto jaarlijks de vennootschapsbelastingaangifte en de jaarrekening verzorgde, tegen betaling van € 425,00 (exclusief 21% btw) per jaar (hierna: de overeenkomst). 2.2. Op 20 december 2023 stuurde Lighthouse aan Telesto een factuur voor € 6.615,37 (hierna: de factuur). Voor € 800,00 (exclusief 21% btw) ziet de factuur op de vennootschapsbelastingaangifte en de jaarrekening. Voor € 4.667,25 (exclusief 21% btw) ziet de factuur op door Lighthouse verrichte boekhoudkundige werkzaamheden buiten de omvang van de opdracht. De overige € 1.148,12 is btw. 2.3. Telesto heeft de factuur niet betaald.

3.1. Lighthouse vordert Telesto te veroordelen tot betaling van: een hoofdsom van € 6.615,37, te vermeerderen met € 366,01 aan reeds berekende handelsrente vanaf de vervaldatum van de factuur tot en met 12 juni 2024 en de nog te berekenen wettelijke handelsrente vanaf 13 juni 2024; buitengerechtelijke incassokosten van € 661,54; de kosten van deze procedure, te vermeerderen met wettelijke rente vanaf veertien dagen na betekening van dit vonnis. 3.2. Lighthouse legt aan de vordering ten grondslag dat zij de overeengekomen diensten heeft geleverd en met instemming van Telesto boekhoudkundige werkzaamheden buiten de omvang van de opdracht heeft verricht, maar geen betaling heeft ontvangen. 3.3. Telesto voert verweer. Telesto concludeert tot afwijzing van de vorderingen van Lighthouse, met veroordeling van Lighthouse in de kosten van deze procedure. Telesto betwist dat zij heeft ingestemd met de verrichting van extra boekhoudkundige werkzaamheden en de extra kosten die Lighthouse daarvoor in rekening heeft gebracht.

4.1. De factuur bestaat uit twee onderdelen: (1) de vennootschapsbelastingaangifte en de jaarrekening, en (2) boekhoudkundige werkzaamheden buiten de omvang van de opdracht. Beide worden hierna afzonderlijk beoordeeld. Vennootschapsbelastingaangifte en jaarrekening 4.2. Vaststaat dat partijen zijn overeengekomen dat Lighthouse voor Telesto de vennootschapsbelastingaangifte en de jaarrekening zou verzorgen. Dit heeft Lighthouse gedaan. Telesto dient het overeengekomen tarief te betalen. 4.3. De overeenkomst vermeldt in het “Payment Schedule” € 425,00 (exclusief 21% btw) als tarief. De door Lighthouse gevorderde € 800,00 (exclusief 21% btw) voor deze dienstverlening is vermoedelijk gebaseerd op een overeenkomst tussen haar en een andere B.V. dan Telesto (productie 3 bij de dagvaarding). De kantonrechter wijst daarom slechts € 514,25, zijnde € 425,00 inclusief 21% btw, toe. 4.4. Omdat de verplichting tot betaling voortkomt uit een handelsovereenkomst, wijst de kantonrechter de wettelijke handelsrente toe met ingang van 4 januari 2024, de dag volgend op die waarop Telesto uiterlijk aan haar betalingsverplichting had moeten voldoen. De gevorderde reeds berekende rente van € 366,01 wordt in zoverre als hieronder begrepen gedeeltelijk toegewezen. Boekhoudkundige werkzaamheden 4.5. Lighthouse vordert daarnaast betaling van € 4.667,25 (exclusief 21% btw) voor door haar verrichte boekhoudkundige werkzaamheden buiten de omvang van de opdracht. Lighthouse stelt dat zij op grond van de overeenkomst kosten voor deze werkzaamheden in rekening mocht brengen, omdat Telesto haar geen degelijke boekhouding had verstrekt. Hierdoor moest Lighthouse zelf de boekhouding op orde brengen om de vennootschapsbelastingaangifte te kunnen doen en de jaarrekening op te stellen. Telesto voert aan dat zij geen akkoord heeft gegeven voor het verrichten van extra boekhoudkundige werkzaamheden. 4.6. Met betrekking tot werkzaamheden buiten de omvang van de opdracht bepalen artikel 2 en artikel 5 van de overeenkomst het volgende. 2. Work to be performed beyond the above scope will be agreed upon beforehand between the parties where practical and reasonable to do so, in order to avoid any misunderstandings. 5. In case no specific fees have been agreed between the parties for work performed upon instruction of the Client outside of the Scope of the Engagement, Lighthouse Finance shall be entitled to charge an amount of € 135 per hour for services provided to the Client, excluding value-added taxation of 21%, plus expenses where applicable. 4.7. Lighthouse heeft op de zitting toegelicht dat volgens haar uit de correspondentie tussen partijen blijkt dat Telesto op de hoogte was van de boekhoudkundige werkzaamheden van Lighthouse en dat zij deze in opdracht van Telesto heeft uitgevoerd. De kantonrechter kan in deze correspondentie echter geen ondubbelzinnige opdracht van Telesto voor het verrichten van deze extra werkzaamheden lezen. Wel blijkt uit de correspondentie dat Lighthouse aangaf een specificatie van te verwachten kosten aan Telesto te zullen sturen. In zijn mail van 20 november 2023 schrijft de heer [naam] , accountant van Lighthouse en behandelaar van het dossier van Telesto, namelijk: “[o]nce we have more information we can provide an estimated fee for your approval.” Een nader bericht over de omvang van de extra werkzaamheden en de te verwachten kosten is echter uitgebleven. Onder die omstandigheden hoefde Telesto, naar het oordeel van de kantonrechter, niet te begrijpen dat Lighthouse al begonnen was met boekhoudkundige werkzaamheden en ieder uur in rekening werd gebracht (tegen een uurtarief van € 175). 4.8. De door Lighthouse overgelegde correspondentie tussen partijen suggereert weliswaar dat Lighthouse werk heeft uitgevoerd voor Telesto dat buiten de omvang van de oorspronkelijke overeenkomst valt, maar omdat uit dezelfde correspondentie niet kan worden afgeleid dat Telesto daarvoor opdracht heeft gegeven of instemde met extra kosten, kan de kantonrechter hiervoor geen vergoeding toewijzen. Lighthouse heeft ook niet duidelijk gemaakt waarom zij niet expliciet om toestemming voor deze werkzaamheden heeft gevraagd of waarom dat niet ‘practical and reasonable’ zou zijn, als bedoeld in het hierboven geciteerde artikel 2. Juist datgene wat het artikel beoogt, namelijk het voorkomen van misverstanden (to avoid any misunderstandings), heeft zich nu voorgedaan. De vordering tot betaling van € 4.667,25 (exclusief 21% btw) voor de boekhoudkundige werkzaamheden wordt daarom afgewezen. Hetzelfde geldt voor het btw-component van de totaal gefactureerde € 6.615,37 dat daarmee in rekening is gebracht. Buitengerechtelijke incassokosten 4.9. Lighthouse vordert vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten. De hoogte van de vordering zal worden getoetst aan het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (hierna: het Besluit). De vordering van € 661,54 als vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten is hoger dan het in het Besluit bepaalde tarief van € 77,14 bij € 514,25 in hoofdsom. De kantonrechter wijst daarom € 77,14 toe. 4.10. Omdat beide partijen gedeeltelijk ongelijk krijgen, zullen de proceskosten tussen hen worden gecompenseerd, in die zin dat iedere partij de eigen kosten draagt.

De kantonrechter 5.1. veroordeelt Telesto om aan Lighthouse te betalen een bedrag van € 514,25, te vermeerderen met de wettelijke handelsrente als bedoeld in artikel 6:119a BW over het toegewezen bedrag, met ingang van 4 januari 2024, tot de dag van volledige betaling, 5.2. veroordeelt Telesto om aan Lighthouse te betalen een bedrag van € 77,14 aan buitengerechtelijke incassokosten, 5.3. compenseert de kosten van de procedure tussen partijen, in die zin dat iedere partij de eigen kosten draagt, 5.4. verklaart dit vonnis uitvoerbaar bij voorraad, 5.5. wijst het meer of anders gevorderde af. Dit vonnis is gewezen door mr. T.T. Hylkema, rechter, bijgestaan door mr. R.D. Lok, en in het openbaar uitgesproken op 28 februari 2025.